Aşağıda Global İstihdam aracılığıyla çalışmak isteyen yabancı vasıflı işgücü/çalışanın ilk temastan göreve başladıktan sonra 90. güne kadar geçirdiği tüm süreci ayrıntılarıyla, yasal dayanaklar, belge listeleri, zaman çizelgeleri ve risk yönetimi dâhil, adım adım ele alınmaktadır. Bu süreç, 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu, Özel İstihdam Büroları Yönetmeliği, 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın (e-İzin) ikincil düzenlemeleri çerçevesinde hazırlanmış bir rehberdir.

1. Yasal ve Kurumsal Çerçeve

1.1 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu ve ÖİB Yönetmeliği

ÖİB’lerin kuruluşu, izin, denetim ve işleyiş esasları 4904 sayılı Kanun’da tanımlanır; Yönetmeliğin 4. maddesi, büroların yalnızca özel sektöre aracılık edebileceğini, iş arayanlardan ücret talep edemeyeceğini ve yurt dışına işçi gönderiminde İŞKUR onayının zorunlu olduğunu hükme bağlar.

1.2 6735 Sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu

Yabancı personelin çalışma izinleri, uzatmaları ve yaptırımlar 6735 sayılı Kanun’la düzenlenir; başvurular, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının e-İzin platformu üzerinden dijital imza ile yürütülür.

1.3 İkincil Düzenlemeler

• Çalışma İzni Değerlendirme Kriterleri ücretleme ve yabancı/Türk istihdam oranını netleştirir.
• KVKK Kurul Kararları, ÖİB’lerin aday verisi işlerken alması gereken teknik-organizasyonel tedbirleri somutlaştırır.

2. Ön Uygunluk Şartları

3. Zorunlu Belgeler ve Dosya Hazırlığı

3.1 Aday Tarafından Sunulan Belgeler

• Pasaport (tüm kimlik sayfaları)
• Geçerli ikamet kartı (varsa)
• Diploma ve/veya meslekî yeterlilik belgesi, lisanslı mesleklerde tercümeli ve onaylı.
• 3 adet Biyometrik fotoğraf (son 6 ay)
• Sabıka kaydı
• Geleceği ülkeye göre sağlık raporu ve aşı belgesi
• Konsolosluk onaylı Türkiye’de çalışacağına dair belge (apositil)

3.2 İşveren & ÖİB Tarafından Yüklenen Belgeler

• Şirket avukatına vekalet verilmesi
• E-imzalı iş sözleşmesi taslağı 
• Ticaret sicil gazetesi,
• Faaliyet belgesi,
• Vergi levhası 
• İmza sirküsü
• Son yıla ait kurumlar vergi beyannamesi
• SGK İşyeri Bilgileri
• Yabancı başına 5 Türk çalışan oranı beyanı 

Belgelerin tümü sisteme PDF/JPEG olarak yüklenir; veri koruması KVKK teknik tedbirleri (şifreleme, erişim kısıtlama, sızma testi) ile sağlanır.

4. Sekiz Aşamalı Başvuru Akışı

4.1 Ön Kayıt & KVKK Onayı

Aday fiziki ofiste veya dijital formda kayıt olur; KVKK aydınlatma metni elektronik onayla imzalanır. Bu anda adaydan hiçbir ücret talep edilemez.

4.2 Belge Yükleme

Pasaport, ikamet ve diploma taranarak ÖİB’nin PTS’ye eklenir; beyana aykırı belge sunumu hâlinde kayıt askıya alınır.

4.3 Yetkinlik Değerlendirmesi

Mülakattan önce aday bilimsel psikometrik testlere tabi tutulur. Böylece yanlış adayı seçme riski minimize edilir. Bu süreç sayesinde bilimsel ve güvenilir değerlendirme araçlarıyla çalışan bağlılığı, verimlilik ve uzun vadeli başarı sağlayan bir iş gücü oluşturulur.

4.4 Mülakat & Teklif

Yapılandırılmış video ya da yüz yüze mülakat sonrası şeffaf teklif hazırlanır. Hukuk birimi, 4857 İş Kanunu’na, yabancı kota kuralına ve ücret uygunluğu kontrol eder; böylece olası izin reddi riski azaltılır.

4.5 Çalışma İzni Başvurusu

İşveren, e-İzin portalına 16 haneli referans kodu ile girerek elektronik dosyayı oluşturur; pasaport, diploma, faaliyet belgesi ve iş sözleşmesi eklenir. ÇSGB değerlendirmesinin hedef süresi 30 gündür.

4.6 Harç & Vize Etiketi

İzin onaylandığında aday, harç ve değerli kâğıt bedellerini 30 gün içinde yatırır; dış temsilcilik pasaporta çalışma vizesini işler.

4.7 Türkiye’ye Giriş & Relocation

EMA Global; havalimanı karşılama, geçici otel, kalıcı konut, banka hesabı, vergi kimlik numarası, e-Devlet aktivasyonu ve aile lojistiğini 24/7 destek hattı ile koordine eder.

4.8 SGK Tescili & İlk Gün Onboarding

Çalışma izni onay tarihinden itibaren 30 gün içinde SGK bildirimi yapılmazsa izin askıya alınabilir; ÖİB bu bildirim için işvereni yönlendirir. İlk iş gününde İş Sağlığı Güvenliği eğitimi verilir ve “buddy programı” başlar.

4.9 30/60/90 Gün Performans İzleme

EMA Özel İstihdam Bürosu 30-60-90 gün memnuniyet anketleriyle adaptasyonu ölçer, mentorluk oturumları planlar ve gerekirse ek dil/kültür eğitimleri önerir.

5. Stratejik İpuçları

1. Randevu Planlaması: Global İstihdam ile iletişime geçerek süreci takip edebilirsiniz.
2. Diploma Denkliği: Sağlık, mimarlık, mühendislik gibi regüle mesleklerde YÖK/ÜAK denklik işlemleri gereklidir.
3. Dil Programı: İşveren sponsorlu Türkçe kursu, izin dosyasında olumlu intiba yaratır.
4. Harç Takibi: Harç ödemelerini 30 gün içinde tamamlamayı unutmayın; geç kalma izin iptaline neden olur.
5. Evrak Dijitalleşmesi: Pasaport ve diplomaları PDF/A formatında tarayıp saklamak, e-İzin yükleme hatalarını en aza indirir.

6. Global İstihdam’ın Katma Değeri

• Tam Hukuki Hizmet: Çalışma izni, uzatma ve itiraz dosyaları uzman avukat ekiplerince hazırlanır; süreç boyunca mevzuat değişiklikleri yakından izlenir.
• Dijital Şeffaflık: PTS-e-İzin entegrasyon paneli sayesinde aday, başvurusunun statüsünü gerçek zamanlı takip eder.
• Relocation 360°: Ulaşım, konut, SGK, vergi, aile okul yerleştirmesi tek pakette; International SOS ağıyla 24/7 medikal-güvenlik hizmeti.
• Performans Mentorluğu: 90 günlük takip ve kariyer koçluğu hizmeti verilir.