Global İstihdam aracılığıyla iş arayan yabancı uyrukluların başvurusu, üç ayaklı bir mevzuat seti, 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu, ÖİB Yönetmeliği ve 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu, tarafından sıkı biçimde düzenlenir. Bu çerçeve;

(i)                 Hukukî statü (ikamet veya eş-zamanlı çalışma izni),

(ii)              Kimlik/doğrulama belgeleri ve

(iii)            Ücretsiz, KVKK uyumlu kayıt ilkelerini zorunlu kılar.

Aşağıdaki profesyonel yol haritası, yabancı adayların izlemesi gereken adımları, sunmaları gereken belgeleri ve olası riskleri ayrıntılı olarak açıklar.

1. Başvuruya Uygunluk Koşulları

2. Aday Dosyasında Sunulacak Belgeler

2.1 Aday Tarafından

• Pasaport (tüm kimlik sayfaları)
• Geçerli ikamet kartı (varsa)
• Diploma ve/veya meslekî yeterlilik belgesi, lisanslı mesleklerde tercümeli ve onaylı.
• 3 adet Biyometrik fotoğraf (son 6 ay)
• Sabıka kaydı
• Geleceği ülkeye göre sağlık raporu ve aşı belgesi
• Konsolosluk onaylı Türkiye’de çalışacağına dair belge (apositil)

2.2 İşveren / Büro Tarafından

• Şirket avukatına vekalet verilmesi
• E-imzalı iş sözleşmesi taslağı 
• Ticaret sicil gazetesi,
• Faaliyet belgesi,
• Vergi levhası 
• İmza sirküsü
• Son yıla ait kurumlar vergi beyannamesi
• SGK İşyeri Bilgileri
• Yabancı başına 5 Türk çalışan oranı beyanı 

3. Başvuru Süreci - Aday Perspektifi

3.1 Ön-Kayıt & KVKK Onayı

Yabancı aday, ÖİB ofisinde veya elektronik ortamda başvuru formunu doldurur; KVKK aydınlatma metnini imzalayarak verilerinin Türkiye içinde şifreli sunucularda saklanmasına onay verir.

3.2 Belgelerin Yüklenmesi

Pasaport, ikamet, diploma ve fotoğraf taranarak ÖİB’nin PTS sistemine yüklenir; beyan usulü geçerli olup yanlış beyan hukuki sorumluluk doğurur 

3.3 Yetkinlik Değerlendirmesi

Mülakattan önce aday bilimsel psikometrik testlere tabi tutulur. Böylece yanlış adayı seçme riski minimize edilir. Bu süreç sayesinde bilimsel ve güvenilir değerlendirme araçlarıyla çalışan bağlılığı, verimlilik ve uzun vadeli başarı sağlayan bir iş gücü oluşturulur.

3.4 Görüşme & Şeffaf Teklif

Yapılandırılmış video veya yüz yüze mülakat sonrası teklif mektubu hazırlanır; hukuk birimi, 4857 Sayılı İş Kanunu ve yabancı kota sınırına uygunluğu denetler.

3.5 Çalışma İzni Başvurusu

İşveren, e-İzin portalı üzerinden 16 haneli referans koduyla elektronik başvuru yapar; süreç Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından 30 gün içinde sonuçlandırılır .

3.6 Relocation & Onboarding

Vize çıktığında ÖİB; havalimanı karşılama, SGK kaydı, banka hesabı, geçici/kalıcı konaklama ve İş Sağlığı Güvenliği eğitimi dâhil tüm süreci koordine eder.  Çalışan ilk iş gününde buddy programına dâhil edilir.

3.7 30/60/90 Gün Geri Bildirimi

EMA Özel İsthidam Bürosu, adaptasyon ve memnuniyeti ölçen 30-60-90 gün anketleri uygular;  

4. Stratejik Öneriler

1. Randevu Planlayın: Global İstihdam sizi en kısa zamanda işe yerleştirmeyi hedeflemektedir.
2. Diploma Denkliği: Sağlık, mühendislik gibi regüle mesleklerde YÖK/ÜAK denklik sürecini başlatın.
3. Türkçe Eğitimi: İşveren sponsorlu dil kursu, başvurunun olumlu değerlendirilmesinde artı puan sağlar.
4. SGK Tescil Takibi: Çalışma izni onaylandıktan sonra 60 gün içinde SGK bildirimi yapılmazsa izin askıya alınabilir.

5.  Global İstihdam’ın Değer Katkısı

• Hukuki Tam Hizmet: Çalışma izni, ikamet, itiraz ve uzatma dosyaları profesyonel ekip tarafından hazırlanır.
• Dijital Süreç Takibi: Sahip olduğumuz entegrasyonlarımız sayesinde sürecin her adımını çevrim-içi takip edersiniz.
• Relocation 360°: Ulaşım, konut, banka, vergi ve aile adaptasyonu paket hâlinde sunulur; siz yalnızca kariyerinize odaklanırsınız.

Bu kapsamlı çerçeveyi izleyerek, Türkiye’deki özel istihdam bürosu başvurunuzu mevzuata tam uyumlu, güvenli ve hızlı biçimde tamamlayabilir; çalışma izniniz çıkar çıkmaz üretkenliğe geçebilirsiniz.