Firmamız, Türkiye’de yabancı personel istihdamı ve uluslararası işgücü süreçlerine yönelik kapsamlı çözümler sunar. Hedefimiz, yabancı uyruklu nitelikli çalışanların doğru pozisyonlara yerleşmesini sağlamaktır. Bu kapsamda işe alım ve seçim, çalışma izni ve vize işlemleri, sözleşmeler ve hukuki uyum, ön hazırlık eğitimi, yerleşim sonrası destek ve yurtdışına iş gücü gönderimi gibi başlıklar altında entegre hizmetler sunuyoruz. Tüm süreçlerimizde şeffaflık, yasal uygunluk ve etik çalışma ilkeleri önceliğimizdir. Müşterilerimize, ihtiyaç duydukları her aşamada güvenilir rehberlik ve destek sağlayarak, hızlı ve sorunsuz bir deneyim sunmayı taahhüt ederiz.

• Yabancı Personel Danışmanlığı: İhtiyaç analizinden iş tanımına kadar her adımda danışmanlık, nitelikli aday havuzu ve global ağ desteği.
• Vize ve Çalışma İzni Hizmetleri: Tüm izin süreçlerinin yönetimi, başvuru takibi ve resmi işlemlerinin eksiksiz yürütülmesi.
• Hukuki Danışmanlık ve Sözleşme Yönetimi: Türkiye iş mevzuatı ve uluslararası standartlara uygun iş sözleşmelerinin hazırlanması ve onay sürecinin sağlanması.
• Eğitim ve Entegrasyon Programları: İş öncesi mesleki hazırlık, dil ve kültür eğitimleri ile çalışanların hızlı adaptasyonu için gerekli donanımın sağlanması.
• Yerleşim Sonrası Destek: İkamet işlemleri, sosyal güvenlik kaydı, konut ve yaşam desteği ile çalışanların yeni iş ortamına sorunsuz entegrasyonu.
• Yurtdışı İş Gücü Çözümleri: Türkiye’den yurtdışına işçi gönderimi konusunda yasal onayların alınması, hedef ülkedeki prosedürlerin yönetimi ve uluslararası iş ağları ile bağlantı kurma.
• Yasal ve Etik Uygunluk: Mevzuata uygun süreç yönetimi ve ILO’nun etik işe alım ilkelerine bağlı çalışma.

Bu kapsamlı hizmet yelpazemiz, kurumların yabancı personel istihdamında ihtiyaç duyduğu tüm adımları net ve şeffaf bir biçimde kapsar. Her aşamada alanında uzman kadromuzla yanınızdayız. Hizmet anlayışımız, müşterilerimize güven veren açık bir iletişim, zamanında bilgi paylaşımı ve %100 yasal uyumluluk prensipleri üzerine kuruludur.

İşe Alım ve Seçim Süreci

Yabancı personel alımında ilk adım doğru iş ilanı ve ihtiyaç analizidir. Şirketimizin işe alım süreci, işveren ihtiyaçlarının detaylı analizi ile başlar. Pozisyonun nitelikleri, gereksinimleri ve çalışma koşulları belirlenir. Bu ön çalışmanın ardından hedef ülkeler ve aday profilleri tanımlanır. Sürecimiz genellikle şu aşamaları içerir:

1. İhtiyaç Analizi ve İş Tanımı Hazırlığı: Pozisyonun teknik, dil ve deneyim kriterleri belirlenir. İstenen özelliklere uygun aday profilleri netleştirilir.
2. Aday Kaynakları ve İlan Yönetimi: Uluslararası iş ilan platformları, kurumun onaylı partner ağları ve sosyal medya üzerinden geniş bir aday havuzu erişimi sağlanır. İlanlar, hedef ülkelerin iş piyasasına ve sektör dinamiklerine uygun olarak Türkçe ve gerektiğinde İngilizce hazırlanır.
3. Ön Değerlendirme ve Tarama: Gönderilen CV’ler ve başvurular alan uzmanları tarafından incelenir. Adayların özgeçmişleri, eğitim ve iş tecrübeleri kriterlere göre ön elemeye tabi tutulur. Gerektiğinde online değerlendirme testleri uygulanır.
4. Mülakatlar ve Değerlendirme: Uygun görülen adaylarla firmamızca video veya yüz yüze mülakatlar organize edilir. Mülakat sürecinde dil yeterliliği, teknik bilgi ve kültürel uyum gibi faktörler objektif ölçütlere göre değerlendirilir. Müşteri firma ile ortak değerlendirilebilecek rapor ve aday sunumları hazırlanır.
5. Seçim ve Nihai Yerleştirme: Tüm bu değerlendirmeler sonucu en uygun aday(lar) belirlenir. Nihai kararı vermek üzere işveren firma ile yakın işbirliği yapılır. Seçilen adayların teklifi yapılır, kabul edilmesi halinde işe başlama tarihleri planlanır.

Bu süreç boyunca tarafsızlık ve adil değerlendirme esastır. Adayların özlük hakları ve kişisel verileri gizlilik prensiplerine uygun şekilde korunur. İşe alım sürecinde ayrımcılığa yer yoktur; tüm adaylar, yetkinlikleri ve iş deneyimleri ile değerlendirilir.

Çalışma İzni ve Vize İşlemleri

Yabancı personelin Türkiye’de yasal olarak çalışabilmesi için çalışma izni ve ilgili vizelerin alınması zorunludur. 6735 sayılı Yabancıların İş ve İstihdam Kanunu’na göre, Türkiye’de çalışmaya başlayacak her yabancı uyruklu kişinin ilk başvuruda çalışma izni alması gerekir. Firmamız, bu süreçte işveren ve çalışanın yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirir; başvuru evraklarının hazırlanmasından onay alınmasına kadar tüm adımları koordine eder.

• Uygun Çalışma İzni Türünün Belirlenmesi: Öncelikle çalışanın pozisyonu, iş süresi ve yabancı uyruk durumu (vasıflı işçi, üst düzey yönetici, yatırımcı vb.) dikkate alınarak gerekli izin türü tespit edilir.
• Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Sözleşme/iş akdi, mesleki yeterlilik belgeleri, pasaport fotokopileri, diploma-sertifika tercümeleri gibi eksiksiz bir belge seti hazırlanır. İŞKUR onayı veya duyurusu gibi ayrıca belirtilmiş formlar tamamlanır.
• Çalışma İzni Başvurusu: Tüm belgeler ilgili bakanlık (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü) sistemine (e-İzin) girilir. Başvurular, yurt içinden veya yurt dışından yapılabilir; firmamız gerekli yönlendirmeleri sağlar. Başvuru sonrasında resmi işlem takibi yapılır.
• Vize İşlemleri: Çalışma izni onayı alındıktan sonra, yabancı aday ikamet edilecek illerdeki Göç İdaresi’ne başvurarak ikamet izni alma hakkı kazanır. Gerekli durumlarda çalışma vizesi, başvuru yapılan ülkenin Türkiye konsolosluk/elbisesi üzerinden alınır. Firmamız, konsolosluk evrak işlemleri ve takibinde de danışmanlık verir.
• İzin Yenileme ve Takip: Çalışma izninin süresi bitimine yakın, yenileme işlemleri için gerekli hazırlık yapılır. Çalışanın Türkiye’de kaldığı sürece izin sürecinin kesintisiz yürütülmesi sağlanır.

Tüm bu izin ve vize işlemlerinde yasal süreler içinde hareket edilerek, süreç boyunca eksiksiz ve doğru bilgi sunulur. Resmi makamlardan gelebilecek talepler hızla karşılanır ve başvurunun olumlu sonuçlanması için gerekli adımlar hızla atılır. Çalışma izni alınmadan personel istihdam edilmez; yasa dışı durumlar için idari yaptırımlar bulunmaktadır. Şirketimiz, bu işlemleri titizlikle yöneterek müşterilerini yasal risklerden korur.

Sözleşmeler ve Hukuki Uyum

Yabancı personel istihdamında iş sözleşmeleri ve hukuki süreçler tamamen Türk iş hukuku ve ilgili diğer mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütülür. Şirketimiz, her çalışana özel olarak hazırlanan, şeffaf ve adil iş sözleşmeleri düzenler. Sözleşme metinleri; ücret, çalışma süresi, izin hakları, iş tanımı, görev-yetki sınırları, sigorta ve sosyal güvenlik yükümlülükleri gibi tüm şartları içerir. Aşağıdaki başlıklar özellikle gözetilir:

• Mevzuata Uygunluk: 4857 sayılı İş Kanunu, 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu, 6458 sayılı Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanunu ile sosyal güvenlik mevzuatı göz önünde bulundurulur. Sözleşme, ilgili kanunlarda tanımlanan zorunlu unsurları (ücret, iş tanımı, SGK bildirimi vb.) içerir.
• Sözleşme Onayı ve Kayıt: Yurtdışına işçi gönderimi durumunda, İŞKUR’un onayından geçirilmiş “Yurtdışı Hizmet Sözleşmesi” imzalanması zorunludur. Firmamız, gerekli hallerde bu onay sürecini yönetir. Türkçe ve talep edilirse ilgili yabancı dilde iki nüsha sözleşme düzenlenir, noter veya yasal mercilerce onaylatılır.
• Veri Koruma ve Gizlilik: Kişisel verilerin korunması kanunu kapsamında (KVKK) tüm özel bilgilere titizlikle yaklaşılır. Adayların sağladığı bilgiler yalnızca izin işlemleri ve iş ilişkisi için kullanılır.
• Çalışma Koşullarının Tanımlanması: Sözleşmede çalışma yeri, pozisyon, vardiya düzeni, ilave ödemeler (fazla mesai, ikramiye vb.), sağlık sigortası, yıllık izin, kıdem tazminatı gibi hak ve yükümlülükler açıkça belirtilir. Her iki tarafın da haklarını güvence altına alan bir metin hazırlanır.
• Hukuki Danışmanlık: Çalışma ilişkisi sürecinde ortaya çıkabilecek hukuki konularda kurumlara danışmanlık verilir. İş akdi sona erdirilme prosedürleri, karşılıklı fesih şartları gibi konularda yasalara uygun hareket edilmesi sağlanır.

Bu kapsamlı sözleşme ve uyum hizmeti, işveren ile çalışanın haklarını güvence altına alarak uzun vadeli bir işbirliği zemini hazırlar. Hukuki süreçlerde şirketimiz, gerekli tüm bildirimleri ve formları eksiksiz yerine getirir, böylece hem işverenin hem de çalışanın tüm koşulları yasal çerçevede netleşmiş olur. Tüm yapılanmalarımız şeffaftır ve denetime elverişlidir; müşterilerimiz istediği anda süreçle ilgili bilgi sahibi olabilir.

Ön Hazırlık Eğitimi

Yeni göreve başlayacak yabancı personelin hem iş hem de sosyal hayata adaptasyonunu kolaylaştırmak için kapsamlı bir ön eğitim programı sunarız. Bu eğitimler, çalışanın hem teknik yetkinliklerini pekiştirmeyi hem de Türkiye’ye veya görevlendirileceği ülkeye entegrasyonunu sağlamayı amaçlar. Eğitim içeriği genellikle aşağıdaki modüllerden oluşur:

• Teknik ve Mesleki Eğitim: Yeni çalışanın işini en iyi şekilde yapabilmesi için gerekli özel eğitimler verilir. Sektöre ve pozisyona özgü yazılımlar, makineler veya yöntemlere dair eğitim düzenlenir. Deneyim seviyesi arttıkça bu modül derinleşir.
• Dil Eğitimi: Çalışanın Türkçe yeterliliği programlanarak Türkçe kursu veya sektörel dil eğitimi sağlanır. Gerekirse şirket içi İngilizce ya da çalışılacak ülkenin diline yönelik hazırlayıcı dersler düzenlenir. Dil bariyerinin minimize edilmesi, işbirliğini güçlendirir.
• Kültürel Uyum Eğitimi: Türkiye’nin kültürel kodları, sosyal normları ve iş yapma biçimleri anlatılır. Bu eğitimde çalışma arkadaşlarıyla iletişim, iş toplantılarında uyulacak protokoller, genel toplumsal alışkanlıklar gibi konular yer alır. Yabancı kişilerin kültür şokunu azaltmak için şehir hayatı, ulaşım, günlük alışveriş gibi pratik bilgiler de sağlanır.
• İş Güvenliği ve Yasal Bilinç: İş sağlığı ve güvenliği (İSG) konusunda temel bilgiler verilir. Sektöre göre gerekli ise iş güvenliği eğitimleri ve sertifikasyonlar (Örneğin forklift, yüksekte çalışma vb.) sağlanır. Ayrıca işçinin hak ve sorumlulukları, çalışma koşullarıyla ilgili yasal düzenlemeler hatırlatılır.
• Çalışma Ortamına Hazırlık: Yeni ekip arkadaşlarıyla tanışma fırsatları, şirket kültürü sunumları ve masa başı çalışma düzeni gibi bilgiler aktarılır. Böylece çalışanlar, ilk günlerinde yabancılık çekmeden işe başlayabilir.

Tüm bu eğitimler, firmamızın uzman eğitim kadrosu veya iş ortakları tarafından önceden planlanır ve organize edilir. Eğitim sürecinde kullanılan materyaller hem görsel hem uygulamalı olarak desteklenir. Eğitimin sonunda hem işverenin hem de çalışanın ihtiyaç ve beklentileri doğrultusunda değerlendirmeler yapılır. Bu sayede; çalışan işe başlamadan önce iş ve sosyal hayata hazır hale getirilir, böylece adaptasyon süreci hızlandırılır.

Yerleşim Sonrası Destek

Yabancı personel Türkiye’ye geldikten sonra da desteğimiz devam eder. Yerleşim sonrası hizmetlerimiz, hem çalışanın huzurlu bir yaşam sürmesini hem de performansını maksimize etmeyi hedefler. İşveren ve çalışan memnuniyeti odaklı bu hizmetlerimiz şunları kapsar:

• Yasal İkamet İşlemleri: Gelen yabancı çalışan için ikamet izni başvurusu takip edilir, gerekli belgeler hazırlanır. Nüfus Müdürlüğü işlemleri, ikamet yerinin kaydı (ikâmet tezkeresi) ve SGK giriş bildirgeleri yapılır. Kapsamlı rehberlik ile işlemler zamanında sonuçlandırılır.
• Mali ve Sosyal Güvenlik Danışmanlığı: Yeni gelenin banka hesap açması, vergi numarası alması gibi finansal açılımları desteklenir. Sosyal güvenlik numarası, sağlık sigortası girişleri gerçekleştirilir. Bu adımların hatasız tamamlanması sağlanarak, çalışan hakları güvence altına alınır.
• Konaklama ve Ulaşım: İhtiyaç halinde uygun konaklama önerileri sunulur veya geçici barınma desteği sağlanır. Şehir içi ulaşıma yönelik toplu taşıma kartı ya da şirket aracı gibi imkanlar konusunda bilgilendirme yapılır. Çalışanın konforlu bir yaşam sürmesi için lojistik destek verilir.
• Sosyal ve Kültürel Entegrasyon: Türkiye’de sosyal hayat ve kültürel etkinlikler hakkında genel bilgi verilir. Gerektiğinde resmi dairelerde veya sağlık kurumlarında tercüman desteği sağlanır. İhtiyaç halinde bir mentor veya “buddy” atanarak ilk aylarda destek sunulur; bu, çalışanın kendini yalnız hissetmesini önler.
• İş ve Performans Takibi: Çalışanların işyerine uyumları düzenli olarak takip edilir. İşverenle iletişim halinde olunarak olası sorunlar erken tespit edilir. Gerekli durumlarda ek eğitim veya çözüm önerileri ile destek sağlanır.

Yerleşim sonrası desteğimiz, çalışanın işe tam odaklanmasını sağlar. Tüm lojistik ve idari detayları firmamız üstlendiği için işverenler, yabancı çalışanlarının odaklı çalışmasına güvenle odaklanabilir. Bu hizmetlerimiz sayesinde; uzak bir ülkede bile değerli çalışanlarınızın yanınızda gibi hissetmesini sağlıyor, şirketinizin uluslararası iş hedeflerini kesintisiz sürdürmesine katkıda bulunuyoruz.

YURTDIŞINA İŞGÜCÜ GÖNDERİMİ

Şirketimiz, yalnızca Türkiye’ye yabancı personel getirmenin ötesinde, Türk iş gücünün yurtdışında istihdam edilmesine de aracılık eder. Yurtdışında iş veya proje gereksinimi olan firmalar için uygun niteliklere sahip adayları belirleyip gönderilmesini sağlarız. Bu süreçte izlenen başlıca adımlar şunlardır:

• İhtiyaç ve Pazar Analizi: Firmamız, yurtdışı projelerinde çalışacak işçi taleplerini analiz eder. Hedef ülkedeki iş tanımına uygun nitelikler, iş süresi, maaş düzeyi gibi kriterler firmadan alınır. Gerekli durumlarda hedef ülkenin göçmen işçi düzenlemeleri ve yerel iş gücü yasaları araştırılır.
• Yasal İzin ve Onaylar: Türk işçilerini yurtdışına göndermek için İŞKUR onayı gereklidir. Yasalara göre, bu yetki sadece İŞKUR ve İŞKUR onaylı özel istihdam bürolarına aittir. Firmamız, gerekli İŞKUR başvurularını yapar ve “Yurtdışı Hizmet Sözleşmesi” gibi belgelerin hazırlanmasını sağlar. Tüm evraklar İŞKUR birimlerinde onaylatılır.
• Uygun Aday Seçimi ve Hazırlık: Seçilen adaylara hedef ülkeye ilişkin ön eğitimler (örneğin, dil ve kültür eğitimi) verilir. Gerekli sertifikasyonlar (mesleki yeterlilik belgeleri) tamamlanır. Adayların pasaport, pasaport harcı, sağlık raporu gibi yurtdışı çalışma şartları sağlanır.
• Uluslararası Sözleşme ve Gözetim: Adaylarla yapılacak iş akitleri, hem Türkiye’de hem hedef ülkede geçerli yasal düzenlemelere uygun hazırlanır. İşin süresi ve şartları açıkça belirtilir. Görev süresince Türkiye’deki sorumlu birimimiz ve yerel temsilcilerimiz aracılığıyla süreç izlenir.
• Sosyal Güvenlik ve Çift Taraflı Protokoller: Gönderilen işçilerin sosyal güvenliği için iki ülke arasında var olan anlaşmalar gözden geçirilir. Gerekirse yurtdışı sosyal güvenlik bildirgeleri ve SGK onayları takip edilir. Çalışanların iş kazası veya hastalık sigortalarının kapsamı garanti altına alınır.
• Dönüş ve İş Sonrası İşlemler: İşin tamamlanması veya sözleşme süresinin bitimiyle birlikte işçilerin Türkiye’ye dönüş süreçleri koordine edilir. Gerekli durumlarda yurtdışı çalışma süreleri için SGK onayı alınır. Firmamız, programlanan sürecin baştan sona yasalara uygun yürütülmesini sağlar.

Yurtdışına işçi gönderiminde hukuki süreçlerin karmaşıklığına karşın, firmamız kurumsal deneyimi ve yetkili işbirlikçi ağları ile süreci sorunsuzca yönetir. İŞKUR’un açık iş ilanları ve onay mekanizmaları titizlikle kullanılır; işçi ile firma arasında tüm taraflarca kabul edilmiş bireysel hizmet sözleşmeleri imzalanır. Bu sayede uluslararası projeleriniz için sağlanan işgücü, hem Türkiye yasalarına hem de ilgili ülke düzenlemelerine tam uyumlu olur.

Yasal Uygunluk ve Etik İlkeler

Hizmetlerimizin her aşamasında kanunlara tam uygunluk ve etik standartlara bağlılık önceliğimizdir. Kuruluş olarak tüm iş süreçlerimizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Türk Borçlar ve İş Kanunu, Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) sözleşmeleri gibi güncel mevzuatlar çerçevesinde yürütüyoruz. Özellikle ILO’nun adil ve etik işe alım ilkeleri referans alınır; bu kapsamda göçmen işçilerin temel insan hakları korunur ve herkes adil ücrete hak kazanır. İşe alımda ayrımcılığa kesinlikle yer verilmez; ırk, din, cinsiyet, yaş, engellilik gibi kriterlere göre değerlendirme yapılmaz.

• Şeffaf ve Adil Süreçler: Tüm adaylara eşit fırsat tanınır; aracı kurumlar veya komisyoncu yapılar tamamen süreç dışı bırakılır. İş ilanlarından sonuç bildirimi süreçlerine kadar her adımda açıklık ve şeffaflık vardır.
• Yasal Mevzuat Takibi: Mevzuat sürekli güncellenir, süreçlerimizde çıkan yasal değişikliklere anında uyum sağlarız. Örneğin, çalışma izni veya yurtdışı işçi gönderme kanunlarında yapılan güncellemeler zaman kaybetmeksizin uygulanır. Bu sayede müşterilerimiz her zaman güncel ve yasaya uygun hizmet alır.
• Etik İlkeler: Hizmet alınmasında rüşvet, fazladan ücret, sömürü ya da başka etik dışı uygulamalar kesinlikle bulunmaz. İşe alım ve göç süreçlerinde ILO’nun “adil ve etik işe alım” ilkelerine bağlı kalınır
• Veri ve Gizlilik Güvencesi: Aday ve çalışan verileri güvenli altyapılarımızda korunur. İş başvurusu formları, sağlık raporları gibi kişisel belgeler bilgi güvenliği standartlarına uygun şekilde muhafaza edilir. İzin verilen haller dışında hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz.
• Müşteri Memnuniyeti ve Hesap Verebilirlik: İş ortaklarımıza süreçlerle ilgili düzenli raporlama yapar, her türlü soruya cevap veririz. Ekiplerimizle yapılacak görüşmelerde açık ve profesyonel iletişim ön plandadır. İhtiyaç duyulduğunda sözleşme ve taahhütlerde net ayrıntılar sunarak müşteri ile çalışan arasındaki olası anlaşmazlıkları önleriz.

Hizmetlerimizi yürütürken her zaman kazan-kazan ilişkisini hedefleriz: İşverenlerimize kaliteli hizmet sunarken, çalışana hak ettiği çalışma koşullarını sağlarız. Tüm süreçlerde etik değerler ve yasal çerçeve doğrultusunda hareket ederek, müşterilerimizin en önemli yatırımı olan insan kaynağına olan güvenlerini pekiştiririz. Sonuç olarak, firmamızın yabancı personel istihdamı çözümleri, hukuka uygunluk ve etik sorumluluk üzerine inşa edilmiş şeffaf ve güvenilir bir yapıya sahiptir.