BAŞVURU UYGUNLUK VE ZORUNLU BELGELER
Yabancı uyruklu adaylar için gereklilikler ve belge seti
Global İstihdam üzerinden yapılacak yabancı uyruklu aday başvuruları; 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu, Özel İstihdam Büroları Yönetmeliği ve 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu çerçevesinde yürütülür. Süreç; aday kaydının ücretsiz alınması, kişisel verilerin KVKK’ya uygun şekilde işlenmesi ve adayın hukuki statüsü ile kimlik-yeterlilik belgelerinin doğrulanabilir biçimde sunulması esasına dayanır.
Aşağıdaki içerik genel bilgilendirme niteliğindedir. Nihai gereklilikler; pozisyon, sektör, uyruk, başvuru kanalı ve yetkili kurum değerlendirmelerine göre değişebilir.
Başvuru Uygunluk Koşulları
| Koşul | Açıklama |
|---|---|
| Yaş | Başvuru ve kayıt işlemleri için en az 18 yaş. |
| Pasaport | Geçerli pasaport ve kimlik bilgilerini içeren sayfalar. |
| Türkiye’de hukuki statü | Türkiye içinden yapılacak başvurularda geçerli ikamet statüsü ve/veya mevzuata uygun çalışma izni başvuru yolu. Türkiye dışından başvurularda ilgili dış temsilcilik/başvuru kanalı üzerinden ilerlenir. |
| Yabancı kimlik numarası | Türkiye’de ikamet eden adaylarda, başvuru türüne bağlı olarak yabancı kimlik numarası bilgisi gerekebilir. |
| Başvuru kriterleri | Bazı başvurularda işverenin istihdam yapısı ve oranlara ilişkin değerlendirme kriterleri gündeme gelebilir; sektör ve meslek bazında istisnalar veya ilave şartlar bulunabilir. |
Zorunlu Belge Seti
2.1Adaydan Talep Edilebilecek Belgeler
- Pasaport (kimlik ve gerekli görülen diğer sayfalar).
- İkamet kartı (varsa) veya başvuru kanalına ilişkin resmi bilgi/başvuru kaydı.
- Diploma ve/veya mesleki yeterlilik belgesi (düzenlemeye tabi mesleklerde tercüme ve onay şartları doğabilir).
- Biyometrik fotoğraf (güncel).
- Adli sicil kaydı (ülke uygulamalarına göre).
- Sağlık raporu ve gerekli aşı/bağışıklama kayıtları (pozisyon/ülke gerekliliklerine göre).
- Gerekli hallerde apostil ve/veya konsolosluk onayı (dosya ve ülke bazında değişebilir).
2.2İşveren ve/veya Süreç Dosyasında Bulunabilecek Kurumsal Belgeler (gerektiğinde)
- E-imzalı iş sözleşmesi taslağı ve süreç formları.
- Ticaret sicil bilgileri, faaliyet belgesi, vergi levhası, imza sirküleri.
- SGK işyeri bilgileri ve başvuru türüne göre beyan/ek dokümanlar.
- Temsil ve yetkilendirme belgeleri (gerektiğinde vekâlet).
Aday İş Akışı (8 Adım)
Ön Kayıt ve KVKK Bilgilendirmesi
Başvuru, ofisimizden veya çevrim içi kanallardan alınır. KVKK bilgilendirmesi sağlanır; veriler güvenli altyapılarda, yetkilendirilmiş erişim modeliyle korunur.
Belge Yükleme ve Dosya Kontrolü
Kimlik ve yeterlilik belgeleri sisteme yüklenir. Form beyanları ile belgeler arasındaki tutarlılık, sürecin hızını ve sonucunu doğrudan etkiler.
Yetkinlik ve Uygunluk Değerlendirmesi
Pozisyonun gerekliliklerine göre değerlendirme uygulanır. Amaç; rol uyumunu güçlendirmek ve yanlış eşleşme riskini azaltmaktır.
Görüşme ve Teklif
Yapılandırılmış video veya yüz yüze görüşmeler gerçekleştirilir. Teklif mektubunda ücret, yan haklar ve çalışma koşulları açık biçimde belirtilir.
Çalışma İzni / İkamet Süreci
Başvuru, ilgili resmi sistemler üzerinden işveren tarafından yürütülür. Süreler ve ek belge talepleri, yetkili kurum değerlendirmelerine bağlıdır. Ret/uzatma/itiraz gibi durumlarda dosya bütünlüğü kritik önem taşır.
Onay Sonrası Lojistik ve Yerleşim Desteği
Gerekli onayların ardından; karşılama, geçici konaklama, kalıcı konut adımları, banka hesabı ve vergi numarası süreçleri ihtiyaca göre koordine edilir.
Onboarding ve Buddy Programı
İşe giriş oryantasyonu tamamlanır ve aday bir “buddy” (rehber çalışan) ile eşleştirilir. Bu model, adaptasyonu hızlandırmayı hedefler.
30/60/90 Gün Takibi
İlk 90 gün boyunca belirli aralıklarla geri bildirim alınır; ihtiyaç halinde destek ve gelişim planı güncellenir.
Uygulamada Süreci Hızlandıran Öneriler
Belgeleri erken hazırlayın
Pasaport geçerliliği, fotoğraf güncelliği, adli sicil ve sağlık evrakları en sık gecikme nedenleridir.
Denklik/ön izin gerekliliklerini kontrol edin
Düzenlemeye tabi mesleklerde ilave onay süreçleri olabilir.
Dil hazırlığı yapın
Türkçe ve/veya iş dili desteği, uyumu ve değerlendirme çıktısını güçlendirir.
Tutarlılığı koruyun
Başvuru formu ile belge içerikleri arasındaki uyumsuzluklar süreçleri uzatır.
Global İstihdam’ın Değer Katkısı
Dosya ve süreç disiplini
Belge standardizasyonu ve kontrol adımlarıyla süreç güvenliği sağlanır.
Şeffaf bilgilendirme
Aday, sürecin aşamaları hakkında düzenli bilgilendirilir.
Relocation 360
Yerleşim ve kurulum adımları tek plan altında koordine edilerek adayın işe odaklanması desteklenir.
Türkiye’deki kariyerinize öngörülebilir bir süreç ve güçlü operasyonel destekle başlayın
Türkiye’deki kariyerinize öngörülebilir bir süreç ve güçlü operasyonel destekle başlayın. Biz uyum ve koordinasyonu yönetirken siz, yeni rolünüze odaklanın.